Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение директору Учреждения, дальнейшее распределение в соответствии с принятым решением для использования, либо подготовки ответов; подготовка документов и материалов, необходимые для работы директора Учреждения;контроль сроков поступивших на исполнение документов, писем, поручений; организация проведения телефонных переговоров директора Учреждения; по поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы авторам писем; ведет подготовку заседаний и совещаний, оформляет протоколы к ним; ввод текущей информации в информационную базу данных; выполняет отдельные служебные поручения директора Учреждения.

Требования

• Наличие опыта по должности секретаря

Квалификация

• высшее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.