Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• 1.Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя директора по учебно-производственной 2.
• Обеспечивает оперативное перемещение и исполнение учебно-планирующей и отчетной документации.
• 3.
• Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии техникума.
• 4.
• Оформляет студенческие билеты обучающихся.
• 5.
• Ведет книги выдачи дипломов и удостоверений, справок, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
• 6.
• Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся 7.
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
• 8.
• Организует документационное обслуживание совещаний, проблемных и тематических педсоветов по вопросам учебной работы колледжа.
• 9.
• Составляет и оформляет служебные документы (приказы, протоколы, договора, письма, факсы и другие).
• 10.
• Осуществляет контроль за исполнением решений руководителя и прохождением документов.
• 11.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• 12.
• Осуществляет подготовку, редактирование и печать текстов информационных материалов, документов с применением компьютерной техники.
• 13.
• Соблюдает служебную этику; нормы и правила поведения в деловой, профессиональной обстановке.
• 14.
• Выписка дипломов и свидетельств государственного образца выпускникам колледжа.
• итд

Требования

• Уверенный пользователь ПК

Квалификация

• -