Специалист по кадрам

Обязанности

• Документационное обеспечение работы с персоналом: оформляет приём, перевод, увольнение работников в соответствии с ТК РФ и локальными актами; готовит проекты приказов по личному составу, трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности; ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, обеспечивает хранение и передачу в архив; заполняет и ведёт учёт трудовых книжек (бумажных) и/или формирует сведения о трудовой деятельности (электронные трудовые книжки); оформляет документы для назначения пенсий, льгот, компенсаций (справки, выписки, копии приказов и т.
• д.).
• Учёт и отчётность: ведёт учёт численности и движения персонала, формирует и актуализирует базу данных по сотрудникам; составляет и своевременно сдаёт отчётность по персоналу (в СФР, Росстат и иные органы) в установленные сроки; контролирует соблюдение сроков предоставления отпусков по графику, ведёт учёт отпусков и командировок; участвует в подготовке данных для расчёта среднесписочной численности, квотирования рабочих мест и иных обязательных отчётов.
• Работа с персональными данными: обрабатывает персональные данные работников строго в рамках ФЗ № 152‑ФЗ и локальных актов; обеспечивает конфиденциальность и защиту персональных данных, контролирует доступ к кадровым документам; организует выдачу работникам копий документов, связанных с работой, в сроки, установленные ТК РФ.
• Воинский учёт: ведёт учёт военнообязанных и призывников, актуализирует сведения; своевременно уведомляет военкомат об изменениях в статусе работников; формирует и сдаёт отчётность по воинскому учёту в установленные сроки.

Требования

• Ответственность, добросовестность, стрессоустойчивость, обязательное уверенное владение ПК: word, exsel, power point.
• Рабочее места заведующего филиалом находится в здании образовательного учреждения на закрытой режимной территории ФКУ ИК-8.
• График 5/2.

Квалификация

• Высшее образование