Секретарь руководителя

Обязанности

• Выполнение личных поручений и указаний руководителя.
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов и бронирование гостиниц).
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Составление и оформление управленческой документации.
• Организация работы с документами в приемной руководителя.

Требования

• пунктуальность; презентабельность; организованность; коммуникабельность; владение персональным компьютером; знание основ делопроизводства.

Квалификация

• Секретарь руководителя