Делопроизводитель

Обязанности

• Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
• Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего.
• В соответствии с резолюциями заведующей Учреждения передает документы на исполнение.
• Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
• Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.
• Печатает приказы по основной деятельности.
• Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.
• Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки.
• Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам.
• Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
• Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм.
• Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале.
• Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего.
• В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.
• В установленные сроки сдает необходимую документацию в управление муниципальными учреждениями, централизованную бухгалтерию, пенсионный фонд и другие организации.
• Оформляет материалы (документы) личного дела воспитанников при приеме их в ДОУ.
• Оформляет материалы (документы) для компенсационной выплаты родителям (лицам их замещающих), передает их в централизованную бухгалтерию Согласно распоряжениям заведующей печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении, выполнения годового плана.
• Является секретарем административного совещания при заведующей Учреждения.
• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
• Строго выполняет инструкцию по эксплуатации электрооборудования, соблюдает правила техники безопасности в работе с электроприборами; бережно относится к нему и отвечает за его сохранность, своевременно сообщает о неполадках, поломках

Требования

• Внимательность, организованность, ответственность.
• Коммуникабельность.
• Работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Оформлять документы (приказы, личные дела воспитанников и сотрудников, табели учёта рабочего времени).
• Уверенное владение MS Office: Word (оформление документов, работа со стилями, списками, таблицами, колонтитулами), Excel (ввод и систематизация данных, простые формулы, фильтрация и сортировка, форматирование таблиц).

Квалификация

• Без квалификации