Делопроизводитель

Обязанности

• прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного докуметооборота (СЭД); Маршрутизация документов и оперативное доведение локальных актов, приказов и распоряжении до ответственных сотрудников; Контроль исполнительской дисциплины и мониторинг сроков исполнения поручений руковрдства в СЭД; Обработка рабочей почты и распределение писем из корпоративного почтового ящика; Своевременная отправка исходящих документов через Почту России и по электронным каналам связи; Формирование и оформление дел текущего делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой; Подготовка документов к передаче на архивное хранение (переплет, составление описей); Участие в разработке и актуализаии номенклатуры дел учреждения.

Требования

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом от 1-3 лет; Уверенный пользователь СЭД; Знание правил архивного дела, ГОСТов по делопроизводству и архивного законодательства РФ.

Квалификация

• Высшее или среднее профессиональное (приемуществом будет профильное: Документоведение и архивоведение)