Секретарь

Обязанности

• Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, распределяет её: направляет в нужные подразделения или исполнителям либо готовит ответы.
• Принимает документы и заявления на подпись руководителя.
• Готовит проекты документов (письма, запросы, служебные записки, протоколы) по поручению руководителя.

Требования

• Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства.
• Структуру и руководящий состав организации и её подразделений.
• Организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов.
• Основы архивного дела.
• Правила пользования вычислительной техникой.
• Основы этики и эстетики, правила делового общения.

Квалификация

• Знания: нормативно-правовые акты в сфере делопроизводства, правила организации документооборота, основы этики делового общения и речевого этикета, требования охраны труда.