Офис-менеджер

Обязанности

• Структурировать и надёжно хранить документацию (в электронном и бумажном виде), следить за её актуальностью и доступностью; Готовить и оформлять документы, презентации, отчёты делать информацию удобной для восприятия и использования; Работать с корреспонденцией: отправлять и принимать почтовые отправления, контролировать сроки и статусы; Организовывать командировки: оформлять авиа- и ж/д‑билеты, бронировать гостиницы, координировать логистику; Контролировать исполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя, не упускать сроки и фиксировать результаты; Своевременно информировать сотрудников о важных событиях, изменениях и распоряжениях; Собирать и систематизировать информацию по запросам руководства, предоставлять её в понятном и структурированном виде.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь от точности формулировок зависит понимание и скорость работы всей команды; Уверенного владения ПК и пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) это ваш основной рабочий инструмент; Развитых навыков деловой коммуникации уметь корректно запрашивать информацию, договариваться, напоминать и добиваться результата; Ответственности, аккуратности и активной жизненной позиции мы ценим тех, кто не просто делает задачи, а видит, где можно улучшить процесс.

Квалификация

• высшее