Помощник (советник) руководителя федерального органа исполнительной власти (кроме федерального министра)

Обязанности

• В целях реализации задач и функций, возложенных на Департамент, гражданский служащий обязан: готовить проекты резолюций руководителя Департамента на поступившие документы Правительства Забайкальского края, исполнительных органов Забайкальского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Забайкальского края, обращения граждан в пределах компетенции; подготавливать проекты нормативно-правовых актов Департамента; вносить соответствующие резолюции руководителя Департамента, посредством системы электронного документооборота Дело (далее - СЭД); обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; систематизировать и хранить документы текущего архива по направлению деятельности; участвовать в составлении номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности Департамента; подготавливать сводную информацию, аналитические записки по вопросам, входящим в его компетенцию; готовить информационные, справочные и другие материалы для руководителя Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции его деятельности; контролировать своевременность выполнения устных и письменных поручений руководителя Департамента; осуществлять контроль и проверку выполнения органами исполнительной власти и муниципальными образованиями Забайкальского края, должностными лицами, а также организациями и учреждениями независимо от форм собственности поручений руководителя Департамента в рамках действующего законодательства; осуществлять проверку, контроль исполнения документов, относящихся к ведению руководителя Департамента, находящихся на контроле; осуществлять оперативное взаимодействие с исполнительными органами Забайкальского края и органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя Департамента; осуществлять периодический сбор, обработку, подготовку аналитических материалов и записок по отдельным вопросам; обеспечивать соблюдение требований правовых актов Департамента, устанавливающих порядок работы с персональными данными; готовить проекты ответов на обращения граждан; осуществлять правовое регулирование в области мобилизационной подготовки и мобилизации Департамента, разработку правовых актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования в период мобилизации и в военное время Департаментом;

Требования

• Для замещения должности помощника руководителя необходимо наличие не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности. Гражданский служащий должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальностям, направлениям подготовки Юриспруденция, Государственное и муниципальное управление, Экономика или иной специальности, направлению подготовки, для которой законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие специальности, направлению подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.