Специалист отдела хозяйственного обеспечения

Обязанности

• - обеспечивать контроль за учетом, хранением, правильностью использования и списания ГСМ, запасных частей; - осуществлять подготовку и заключение договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров и оказание работ, услуг; - осуществлять контроль за обеспечением канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами; - осуществлять контроль за сохранностью мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принимать меры по их восстановлению и ремонту в случае повреждения; - осуществлять прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; - определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; - разрабатывать технические задания на закупку продукции, работ, услуг, формулировать требования заказчику к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг; - проводить анализ поступивших заявок, а также запланированному бюджету, работу по исследованию рынка с целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и конъюнктуры цен; - отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки, подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки, подготовка, заключение и сопровождение заключения контрактов на поставку товаров и оказание услуг; - организовывать предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств; - работать с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат; - составлять сводные, учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг; - контролировать своевременное предоставление первичной документации, оценивать на соответствие требованиям законодательства и условиям договора; - осуществлять приемку поставляемых товаров и услуг, проверку соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия; - получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также вести учет их расходования и составления необходимой отчетности; - отвечать за ведение учета остатков хранящихся на складе товарно-материальных ценностей; - отвечать за ведение учета движения товарно-материальных ценностей; - подготавливать к утилизации и списывать пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования товарно-материальных ценностей; - организовывать выдачу товарно-материальных ценностей, принимать участие в инвентаризации.

Требования

• Опыт работы по аналогичным обязанностям

Квалификация

• Без предъявления требований