Специалист отдела кадров

Обязанности

• В пpоизвoдcтвeнно-торговую компанию Mалинa (кондитeрскоe, xлебопeкapнoe, молочное пpoизводcтво, фабpикa-куxня и тoргoвые точки) тpебуeтcя опытный cпециалиcт пo кадpaм, котopый cтрeмится к кaчественнoму выстpaиванию кaдpoвoй рабoты cогласнo требoвaний зaкoнoдательства, соблюдает порядок на столе и вовремя подшивает документы в нужные папки, проявляет проактивность в улучшении качества, скорости и удобстве работы кадровой службы.
• - Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, ведение трудовых книжек, личных дел, карточек Т-2.
• Обмен документами с удаленными точками продаж и контроль их возврата с подписания.
• Формирование справок с места работы по запросам.
• Оформление приказов по дисциплинарным взысканиям.
• - Учет, ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним - Подготовка и предоставление отчётности в государственные органы (СФР, Росстат).
• Подготовка документов к проверкам контролирующих органов.
• - Учёт рабочего времени, контроль за соблюдением графика отпусков и табельного учета.
• Подготовка уведомлений на отпуск и контроль возврата уведомлений.
• - Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и т.д) - Участие в разработке и актуализации должностных инструкций (учет их наличия по каждой должности) - Участие в разработке и актуализации форм кадровых документов и регламентов.
• - Ведение воинского учета (формирование с нуля).
• - Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.
• - Организация аттестации персонала, формирование и работа с кадровым резервом.
• - Участие в разрешении трудовых споров и проведении служебных расследований.
• - Архивное делопроизводство - Штатное расписание (утверждение, приказы на внесение изменений, актуальность) в бумажном виде и в электронном виде штатная расстановка всегда в актуальном виде (на ежедневной основе) - При необходимости участие в укомплектовании штата, помощь специалисту по подбору.
• - Участие в развитии и обучении сотрудников, в т.ч.
• своих коллег в отделе.
• Формирование кадрового резерва.
• ЗНАНИЯ И НАВЫКИ: - Трудовое законодательство РФ и подзаконные акты - Порядок взаимодействия с государственными инспекциями (ГИТ), СФР, Роскомнадзором - Уверенный пользователь 1С:ЗУП - Основы психологии, социологии - Принципы построения системы управления кадровым делопроизводством УСЛОВИЯ: - Официальное трудоустройство - График работы с 8 до 17 - Корпоративные скидки на продукцию компании Малина - Повышение квалификации за счет работодателя - Комфортное рабочее место - Чай, кофе бесплатно в комнате приема пищи офиса - Бесплатное питание (обед, а также вкусности к чаю в столовой) - Подарки к праздникам сотрудникам и детям

Требования

• - Трудовое законодательство РФ и подзаконные акты - Порядок взаимодействия с государственными инспекциями (ГИТ), СФР, Роскомнадзором - Уверенный пользователь 1С:ЗУП - Основы психологии, социологии - Принципы построения системы управления кадровым делопроизводством

Квалификация

• Не требуется