Офис-менеджер

Обязанности

• Закупка канцтоваров, расходников, бытовой химии, воды.
• Контроль наличия всего необходимого, организация приёмки, учёта, хранения и выдачи.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация документов, их систематизация, архивирование, контроль движения внутри компании.
• Приём звонков, фиксация и передача служебной информации.
• Подготовка проектов писем, запросов, отчётов по поручению руководства.Контроль работы вспомогательных служб: курьерской службы, технического персонала.
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.

Требования

• Уверенное владение пакетом Microsoft Office.
• Знание правил оформления документов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции.
• Trello, Asana, Notion, Яндекс Трекер или аналоги вести задачи, ставить дедлайны и видеть статус у разных исполнителей.
• Календари (Google Calendar, Outlook) для бронирования переговорных и планирования встреч.Вести таблицу расходов на офис, контролировать лимиты, собирать и хранить первичные документы (чеки, накладные, акты).
• CRM, корпоративные мессенджеры и чаты, облачные хранилища (Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive).
• Знание межгосударственного стандарта ГОСТ 33732-2016 в отношении всего жизненного цикла пиротехнических изделий бытового назначения (включая правила приемки, входного контроля, обязательной маркировки, условия складского и прилавочного хранения, транспортировки, утилизации брака, а также аспекты обеспечения пожарной и личной безопасности персонала и покупателей).
• Грамотное консультирование покупателей по телефону по ассортименту бытовой пиротехники и предоставление достоверной информации о правилах ее безопасного применения в соответствии с ГОСТ 33732-2016 (включая разъяснение характеристик I III классов опасности, радиусов их опасного действия от 0,5 до 20 метров, способов запуска, а также ограничений по погодным условиям).
• График: 5/2Режим работы: с 9.00 до 18.00

Квалификация

• Высшее образование по специальности "Менеджмент"