Обязанности

Организация и контроль пропускного режима: оперативное оформление, согласование и продление всех видов пропусков (разовые, временные, постоянные) для сотрудников компании и субподрядчиков.
Взаимодействие со Службой безопасности: эффективная коммуникация с СБ заказчика, оперативное решение спорных и нестандартных ситуаций при прохождении контроля на КПП.
Согласование логистики и техники: оформление разрешительной документации на въезд/выезд автотранспорта и работу спецтехники на объекте.
Учет движения ТМЦ: составление и согласование материальных пропусков на ввоз/вынос оборудования, инструментов и строительных материалов.
Контроль соответствия списков фактическому перемещению грузов.
Ведение документооборота: сбор паспортных данных, проверка корректности предоставляемых документов, ведение внутренних реестров и баз данных по выданным пропускам.

Требования

Образование среднее профессиональное.
Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности (координатор объекта, диспетчер, администратор) на крупных, режимных или строительных объектах.
Компьютерная грамотность: уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word).
Навыки работы с документами: высокая внимательность к деталям, грамотность, умение работать с большим объемом персональных данных и строго по инструкциям/регламентам заказчика.
Организованность: умение работать в режиме многозадачности, жесткого тайм-менеджмента и оперативно реагировать на горящие запросы ( пропуск нужен прямо сейчас ).