Специалист цифрового архива

Обязанности

• Подготавливать документы к сканированию для электронного архива: - Сканировать документы для электронного архива; - Делать возврат документов в исходный вид; - Контролировать качества результатов сканирования документов в системе электронного архива; - Обрабатывать графические образы документов в системе электронного архива; - Распознавать текст документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива; - Загружать обобщенные данные в систему электронного архива; - Формировать акт или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива; - Осуществлять расфальцовку широкоформатных документов для электронного архива; - Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива; - Осуществлять приведение графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива; - Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения; - Приведение графических образов документов в необходимый формат; - Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения.

Требования

• Нужно знать: Методические документы, которые регламентируют порядок приёмки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние; Требования к проведению сверки наличия документов при приёме; Правила хранения документов в зависимости от их типа; Технологии подготовки документов к сканированию; Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы; Установленные сроки выполнения работ и нормы выработки; Основы законодательства РФ в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации; Методики выявления и устранения сбоев в работе техники; Требования к качеству и результатам сканирования, обработки графических образов; Правила работы с базами данных организаций (в том числе удалёнными) и автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами; Требования к формату баз данных системы электронного архива; Сроки и нормы выработки при формировании и загрузке данных;

Квалификация

• Высшее образование, опыт работы