Заведующий хозяйством / Завхоз

Обязанности

• Руководство хозяйственным обслуживанием.
• Организует работу по обслуживанию здания, помещений, прилегающей территории, контролирует работу подчинённого персонала (уборщиков, дворников, разнорабочих и т.
• п.).
• Обеспечение сохранности и учёт имущества.
• Следит за сохранностью хозяйственного инвентаря, мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных принадлежностей; организует их учёт, списание изношенного, пополнение запасов.
• Контроль состояния помещений и организация ремонта.
• Проводит осмотры, фиксирует дефекты, организует текущий и мелкий ремонт, контролирует подрядчиков при выполнении работ, ведёт дефектные ведомости и акты выполненных работ.
• Санитарное состояние и уборка.
• Устанавливает требования к уборке, контролирует качество и регулярность уборки помещений и территории, обеспечивает расходными материалами (моющие средства, инвентарь).
• Обеспечение ресурсами.
• Организует закупку и выдачу канцелярских принадлежностей, хозтоваров, спецодежды, расходных материалов; взаимодействует с поставщиками, проверяет соответствие поставок заявкам.
• Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими организациями.
• Контролирует оказание коммунальных услуг, взаимодействует по вопросам эксплуатации здания, инженерных сетей, вывоза ТКО, обслуживания лифтов, вентиляции и т.
• д.
• Участие в инвентаризации.
• Принимает участие в плановых и внеплановых инвентаризациях материальных ценностей, готовит документы, сверяет фактическое наличие с учётными данными.
• Соблюдение норм безопасности.
• Контролирует соблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда и санитарных норм на закреплённой территории, организует инструктажи для подчинённых, следит за исправностью противопожарного оборудования.
• Документооборот по хозяйственной части.
• Оформляет заявки, накладные, акты списания, дефектные ведомости, отчёты по расходу материалов, договоры на отдельные виды работ; ведёт журналы учёта и контроля.

Требования

• Дополнительное профобразование.
• Программы переподготовки или повышения квалификации по административно-хозяйственной деятельности, закупкам (44‑ФЗ/223‑ФЗ), охране труда, пожарной безопасности.
• Знание нормативной базы.
• СанПиН, правила эксплуатации зданий, противопожарные правила, порядок обращения с отходами, нормы охраны труда.
• Навыки работы с документами.
• Ведение учёта ТМЦ, оформление актов, дефектных ведомостей, заявок, работа в 1С или аналогичной системе.
• Компьютерная грамотность.
• Excel для учёта и отчётности, справочно‑правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант), электронная почта и ЭДО.

Квалификация

• СПО