Менеджер документационного обеспечения управления

Обязанности

• Обеспечение системы электронного документооборота (EDO, EDI) в коммерческом отделе с региональным ритейлом: соблюдение правил оформления документов, работа с УПД; прием заявок, решение вопросов по документальному сопровождению продаж, подготовка договоров в работу, контроль за остатками упаковочных материалов, за ОСГ продукции с целью соблюдения условий поставки контрактов; ведение реестра по возвратам продукции из ритейла контроль за своевременным обновлением договоров по контрагентам согласование графика отгрузок со склада ГП, контроль поиска транспортных средств, взаимодействие с логистами ведение деловой переписки, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, формирование отчетов в Excel, Google-таблицах, подготовка спецификаций, сбор документов, контроль подписания и исполнения договоров.
• 2.
• Внутренний документооборот: подготовка документации для отгрузки готовой продукции, финансовых распоряжений для проведения расчетов с покупателями за оказанные услуги, документов для проверяющих органов; взаимодействие с другими отделами организации, внесение новых контрагентов в ПО, а также документальное сопровождение изменений условий у действующих контрагентов.
• -контроль сроков действия договоров.
• 3.
• Аналитическая работа: подготовка аналитических отчетов, а также сводной отчетности по запросам руководителя и территориальных менеджеров.

Требования

• в/о (Менеджмент, Торговое дело, Маркетинг) опыт работы в продажах обязателен: Менеджером по ЭДО, товароведом, оператором ЭДО, офис-менеджер, менеджер по заявкам, логистом навыки организации и ведения документооборота (деловая переписка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции), знание EDO и EDI ПК - опытный пользователь, ПО MSOffice, Гугл-таблицы, CRM-системы (Битрикс), 1С, Апекс

Квалификация

• высокая