Главный специалист-эксперт отдела кадровой и организационной работы

Обязанности

• Принимать, регистрировать поступающую в Департамент корреспонденцию посредством системы электронного документооборота (СЭДО).
• Передавать документы на рассмотрение руководителю Департамента, и после получения резолюции-исполнителям.
• Контролировать сроки исполнения поручений в системе электронного документооборота Правительства Ивановской области.
• Осуществлять ежедневный контроль и заполнение форм отчетности о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, принятых по ним мер, поступивших из Управления президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций в системе ССТУ.
• Выполнять работы по тиражированию документов на копировальной технике, вести их учет.
• Составлять сводные заявки о потребности структурных подразделений Департамента в канцелярских товарах.
• Приобретать, вести учет и выдачу канцелярских товаров, оформлять финансовые отчеты о расходовании взятых под отчет денежных средств.
• Вести учет, обеспечивать хранение и выдачу бланков строгой отчетности, с ежемесячным представлением в управление бюджетного учета и отчетности отчета о количестве выданных бланков.
• Формировать, оформлять, учитывать и хранить дела отдела кадровой и организационной работы, согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их использование в процессе делопроизводства.
• Обеспечивать подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение.
• Принимать участие в разработке номенклатуры дел отдела кадровой и организационной работы Департамента.
• Принимать и передавать информацию с использованием средств факсимильной связи.

Требования

• Личностные качества - ответственность - целеустремленность - стрессоустойчивость - самообразование - коммуникабельность; - логическое мышление; - пунктуальность, - способность рационально использовать служебное время и достигать результата.

Квалификация

• Специальность, направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Социология и социальная работа» или иные специальности и направления подготовки