Специалист по договорной работе

Обязанности

• Обеспечивать в полном объёме и оперативно заявки на метизную продукцию (крепёж).
• Искать и привлекать новых поставщиков, расширять базу поставщиков.
• Управлять складским ассортиментом метизной продукции, в том числе на основе статистики запросов клиентов и анализа упущенных сделок.
• Снижать стоимость закупаемого товара, минимизировать затраты на поставку.
• Согласовывать спорные вопросы, возникающие при исполнении закупок, с дивизионами компании; корректировать объёмы закупа с учётом возможностей поставщиков, сборности, графиков проката, цен, характеристик продукции и способов доставки.
• Контролировать исполнение плана закупок и графика оплат.
• Оформлять договоры на поставку и приложения к ним.
• Информировать и консультировать менеджеров коммерческих отделов по вопросам поставок (прейскуранты, квоты, графики проката, возможность размещения, сроки поставки, себестоимость при конкретных условиях доставки и пр.).
• Размещать целевые заказы у поставщиков.
• Предоставлять менеджерам коммерческих служб информацию по целевым поставкам (об отгрузке, местонахождении транспортного средства, запрашивать сертификаты и бухгалтерские документы, уточнять расхождения и пр.).
• Предоставлять в полном объёме бухгалтерские документы по поставкам текущего месяца.

Требования

• Знать сортамент метизной продукции (крепеж).
• Владеть порядком заключения и оформления договоров на поставку продукции.
• Понимать документооборот по поставкам металлопроката (сопроводительные, транспортные, бухгалтерские документы).
• Уметь рассчитывать типовые показатели экономической эффективности Иметь навыки ведения переговоров и аргументированного согласования условий.
• Уметь выстраивать долгосрочные партнёрские отношения с руководителями и сотрудниками компаний‑поставщиков.
• Уметь оперативно принимать решения в меняющихся условиях (дефицит, срывы поставок, изменение цен).
• Обладать способностью работать с большим объёмом информации (заявки, спецификации, графики, статусы поставок).

Квалификация

• Ведущий специалист по поставкам