Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Секретарь учебной части исполняет следующие должностные обязанности: 1.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
• 2.
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• 3.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• 4.
• Оформляет личные дела принятых на обучение обучающихся и протоколы приемной комиссии колледжа.
• 5.
• Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
• 6.
• Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся колледжа.
• 7.
• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
• 8.
• Участвует в работе приемной комиссии колледжа.
• 9.
• Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
• 10.
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
• 11.
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• 12.
• Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой колледжа.
• 13.
• Исполняет другие поручения руководства колледжа, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
• 14.
• Ведет обработку персональных данных в информационной системе персональных данных Приёмная комиссия ФИС ФРДО.
• 15.
• Оформляет архив личных дел и копий выданных документов об образовании обучающихся колледжа.

Требования

• Дисциплинированность,

Квалификация

• среднее профессиональное образование