Специалист по закупкам

Обязанности

• Закупки и работа с поставщиками Искать и оценивать поставщиков: анализировать рынок, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать условия, формировать базу надёжных контрагентов.
• Проводить переговоры с поставщиками, согласовывать цены, сроки и условия поставки, спецификации, порядок оплаты и прочие коммерческие параметры.
• Подготавливать, согласовывать и заключать договоры поставки: взаимодействовать с юридической службой, контролировать соблюдение условий и сроков подписания.
• Организовывать логистику поставок ТМЦ: координировать доставку с поставщиками и перевозчиками, отслеживать статус отгрузок, контролировать соблюдение сроков и маршрутов.
• Контролировать приёмку ТМЦ: проверять соответствие поставки условиям договора по количеству, комплектности и качеству, оформлять приёмочные документы.
• Вести претензионную работу: фиксировать нарушения условий поставки (недопоставка, брак, нарушение сроков), готовить и направлять поставщикам претензии, добиваться выполнения обязательств или компенсации.
• Выполнять письменный перевод технической, деловой, юридической и иной документации: договоров, спецификаций, технических заданий, протоколов, инструкций и других материалов, связанных с закупочной и производственной деятельностью.
• Обеспечивать последовательный перевод на переговорах, совещаниях и конференциях с участием иностранных контрагентов и партнёров.
• Сопровождать телефонные переговоры с зарубежными поставщиками: обеспечивать двусторонний последовательный перевод, фиксировать ключевые договорённости и передавать информацию руководству и профильным подразделениям.

Требования

• Высшее (направления: экономика, менеджмент, логистика, торговое дело).
• Знание английского языка: не ниже уровня B1 (Intermediate) для работы с документацией и сопровождения переговоров.
• Владение офисными программами: уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word оформление документов и спецификаций, Excel работа с таблицами, расчётами, анализом коммерческих предложений, PowerPoint подготовка презентаций при необходимости).
• Понимание базовых процессов импортных закупок.

Квалификация

• 6