Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности

• Осуществляет прием и систематизацию заявок на приобретение материальных ценностей для обеспечения деятельности ГБУЗ НСО ГНКПБ № 3 .
• Осуществляет поиск потенциальных поставщиков/производителей, совместно с инициатором закупки готовит описание объекта закупки в соответствии с законодательством, осуществляет запрос коммерческих предложений.
• Своевременно передает подготовленную и согласованную главным врачом информацию в контрактную службу ГБУЗ НСО ГНКПБ № 3 .
• Отслеживает процесс заключения контрактов с поставщиками по результатам проведенных процедур закупок, вносит данные по заключенным контрактам в общую базу данных (сводный файл).
• Осуществляет контроль и обеспечивает своевременность исполнения контрактов на поставку товаров и материальных ценностей.
• Осуществляет полное взаимодействие с Поставщиками по контрактам.
• Организовывает процессы поставок материальных ценностей (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения учреждения).
• Составляет акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров.
• Контролирует наличие сертификатов соответствия на поставляемые товары, ведет их учет и обеспечивает сохранность сертификатов (деклараций о соответствии).
• Подготавливает руководителю информацию о нарушении сроков поставки Поставщиком или условий заключенных контрактов.
• Активно взаимодействует с сотрудниками склада и других подразделений в рамках своих должностных обязанностей.
• Ведет документацию и составляет отчетность по своей деятельности.
• Выполняет установленные нормы труда (при наличии).

Требования

• Лицо, имеющее среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы повышение квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок; прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр; не имеющее ограничений на занятие профессиональной деятельностью, установленных законодательством Российской Федерации.
• Прошедшее обучение по ФЗ №44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, ФЗ № 223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц .

Квалификация

• без категории