Специалист 1 категории

Обязанности

• Ведение делопроизводства.
• Документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности технического директора филиала и его заместителей.
• Осуществление контроля исполнения документов и входящих контрольных документов.
• Ведение архива.

Требования

• 1.Ведение делопроизводства 2.Документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности технического директора филиала и его заместителей 3.Осуществление контроля исполнения документов и входящих контрольных документов.
• Ведение архива.
• 4.Обеспечивает техническое и информационное обслуживание аппарата Директора 5.Организовывает деловые встречи аппарата Директора.
• Знание программного обеспечения Стандартное программное обеспечение: Офисные программы: MS Windows MS Word MS Excel MS PowerPoint MS Outlook ОС АстраЛинукс Р7-Офис Специализированные программы: 1С: УПП Автоматизированная система управленческого документооборота Знания, навыки, умения 1.
• Знание нормативных правовых акты, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющие порядок документационного обеспечения управления 2.
• Умение устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров, соблюдать служебный этикет, этику делового общения 3.
• Умение использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.

Квалификация

• -