Документовед

Обязанности

• Организация документооборота.
• Приём и первичная обработка входящих документов, их регистрация, распределение по исполнителям, контроль прохождения и исполнения.
• Организация движения внутренних документов учреждения.
• Учёт и систематизация.
• Ведение базы данных документов, информационно-справочная работа быстрый поиск нужных бумаг по запросам подразделений или руководства.
• Работа с текущим хранением.
• Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов перед формированием в дела, формулирование заголовков дел и определение сроков хранения.
• Контроль того, чтобы документы своевременно подшивались и не терялись.
• Подготовка к архивному хранению.
• Участие в экспертизе ценности документов: отбор дел для передачи в государственный или ведомственный архив, составление протоколов экспертной комиссии, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описей, передача в архив.
• Внедрение и развитие систем.
• Участие в проектировании и настройке систем ведения документации, в том числе электронного документооборота.
• Методическая работа.
• Оказание помощи сотрудникам других подразделений в вопросах оформления и работы с документами (например, по составлению служебных записок, отчётов).
• Контроль исполнения.
• Мониторинг хода выполнения решений и операций, зафиксированных в документах, установление очерёдности их исполнения.

Требования

• опыт работы в должности документоведа,секретаря руководителя приветствуется

Квалификация

• не указано