консультант отдела организационной работы и архивного дела

Обязанности

• Осуществление регистрации и обработки документов и учетно-справочной работы по документам.
• Подготовка поступающих документов руководству и в структурные подразделения для своевременного рассмотрения, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
• Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки: обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
• Сбор данных о ходе исполнения нормативных правовых актов, распорядительных документов, поручений главы Клетского муниципального района, поставленных на контроль, и подготовка информационных материалов по состоянию исполнительной дисциплины, регулярное информирование главы Клетского муниципального района о ходе выполнения поставленных на контроль нормативных правовых актов, распорядительных документов, поручений.
• Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях администрации Клетского муниципального района.
• Организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан.
• Организация записи, приема, учета, контроля за исполнением личного приема граждан главой муниципального района и заместителями главы администрации.

Требования

• Грамотность, внимательность, умение работать с конфиденциальной информацией

Квалификация

• высшее профессиональное образование