Специалист по кадрам

Обязанности

• Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале.
• Разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал.
• Планирование деятельности подразделения и персонала.
• Постановка задач работникам структурных подразделений, определение ресурсов для их выполнения.
• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
• Разработка системы анализа и контроля работы персонала.
• Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
• Осуществляет работу по организации труда и планированию рабочего времени: участвует в разработке организационной структуры предприятия; участвует в работе по разработке должностных инструкций; своевременно вносит корректировки в график отпусков.
• Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников учреждения в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами главного врача, а также другую установленную документацию по кадрам: об отпусках, о совмещении должностей, о поощрениях и награждениях, о наложении и снятии дисциплинарного взыскания, об изменении учетных данных, о направлении в командировку и другие.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Ведет трудовые книжки, регистрирует в соответствующих журналах прием и выдачу трудовых книжек.
• Подготавливает справки о трудовой деятельности работников.
• Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Выполняет работы связанные обработкой организационно-распорядительной документации учреждения, обработкой, передачей входящей и исходящей информации.
• Отправляет и получает корреспонденцию.
• Принимает и распределяет входящие телефонные звонки.
• Принимает к отправке документы, подготовленные другими ответственными лицами, текущие отчеты отдельных служб и подразделений, ответы на запросы органов).
• Соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, конфиденциальность персональных данных и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке.
• Разрабатывает проекты приказов по основной деятельности.
• Обеспечивает систематизацию, надлежащее хранение и сохранность документов текущего года в отделе кадрового учета и делопроизводства: Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию.
• Ведет журналы учета документооборота учреждения.

Требования

• Коммуникабельность, тактичность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Квалификация

• Специалитет