Предварительный сбор информации о потребностях организации, ценах на товары, работы, услуги.
Формирование плана закупок и плана-графика, внесение в них изменений, размещение в Единой информационной системе (ЕИС).
Обработка, формирование и хранение данных, включая документы от поставщиков.
Формирование начальной (максимальной) цены закупки, описания объекта закупки, требований к участникам, порядка оценки их заявок, проекта контракта.
Составление закупочной документации и подготовка к публичному размещению в ЕИС извещений о закупках, самой документации и проектов контрактов.
Проверка всей необходимой документации для проведения закупочной процедуры.
Сбор и анализ поступивших заявок.
Организационно-техническое обеспечение работы закупочных комиссий.
Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры.
Подготовка протоколов заседаний комиссий на основании решений её членов.
Публичное размещение полученных результатов.
Направление приглашений для заключения контрактов и проверка документации для этого.
Процедура подписания контрактов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
Публичное размещение отчётов, информации о неисполнении контракта, санкциях, его изменении или расторжении (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).
Подготовка документов о приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта.
Организация оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (в том числе по отдельным этапам).
Мониторинг поставщиков и заказчиков в сфере закупок.