Оформление первичных документов. Например, отгрузочных накладных, счетов-фактур, доверенностей на получение материальных ценностей и других финансовых документов. Взаимодействие с контрагентами. Получение и регистрация входящих документов, отправка выписанных отгрузочных документов, сверка расчётов. Обработка первичной документации. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям, правильность заполнения, систематизация данных в соответствии с учётной политикой. Ввод данных в программы бухгалтерского учёта. Проверка корректности проводок, формирование оборотно-сальдовых ведомостей. Оперативное ведение кассовых операций. Отслеживание движения денежных средств на расчётных счетах, внесение банковских выписок, заполнение платёжных поручений, контроль за своевременной оплатой поставщикам и получением оплат от покупателей. Ведение книги покупок и книги продаж. Контроль за соответствием фактов продаж и покупок записям в бухгалтерском учёте. Участие в инвентаризациях. Например, в инвентаризации товарно-материальных ценностей или дебиторской задолженности. Формирование актов сверок и проведение сверки с контрагентами по итогам отчётного периода. Подготовка данных для составления отчётности. Контроль сохранности бухгалтерских документов, их оформление для передачи в архив. Работа с базой данных бухгалтерской информации. Формирование, ведение и хранение базы данных, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Требования
Требования к квалификации. Обычно требуется среднее профессиональное образование (например, по направлению Экономика и управление ) или дополнительное профессиональное образование по специальным программам. Часто требуется минимальный стаж работы в области учёта и контроля. Знания. Бухгалтер-оператор должен знать законодательные акты, нормативные документы по бухгалтерскому учёту, формы и методы учёта, план и корреспонденцию счетов, организацию документооборота, правила эксплуатации вычислительной техники и другие аспекты. Ответственность. Специалист несёт ответственность за ошибки в учёте, которые привели к искажению отчётности, несвоевременное выполнение обязанностей, неправомерные действия с документами и информацией.