Администратор

Обязанности

• открытие/закрытие офиса; ведение графика занятости аудиторий, водителей; выполнять служебные поручения руководителей; закупка расходников в офис; работа с кассой; работа с документами; взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс.Такси;осуществление эффективного и культурного приема посетителей обращающихся за помощью, благотворителей, партнеров икоординация волонтеров; прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая официальные запросы отгосорганов, обращения граждан, отчетность); организации рабочих встреч, заседаний, настройка видеоконференций; учет поступающих на склад отделения мелких грузов или документов (совместно с координаторами)

Требования

• умение работать в режиме многозадачности; навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости и психологической зрелости (работать придется с уязвимыми категориямиграждан); уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), умение работать с электронными базами данных, облачнымихранилищами и оргтехникой; грамотная устная и письменная речь.

Квалификация

• Среднее общее образование