Ведение делопроизводства и документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, ведение номенклатуры дел и протоколов совещаний.
Работа с личными делами учащихся: формирование, актуализация и хранение документов (заявления, согласия, договоры), подготовка к передаче в архив.
Организация учебного процесса: составление и оперативная корректировка расписания (с учётом кабинетов, инструментов и индивидуальных занятий), контроль аудиторного фонда.
Оформление кадрово‑учебных процедур: подготовка приказов по зачислению, переводу, отчислению, академическим отпускам и выпуску учащихся.
Формирование отчётности и выдача справок: сбор ведомостей успеваемости и посещаемости, подготовка данных для отчётов, выдача справок об обучении, выписок и иных документов по запросу.
Сопровождение аттестаций и творческих мероприятий: организация графиков зачётов и экзаменов, подготовка списков участников, заявок и согласий на выездные события.
Требования
Требуется секретарь учебной части в ДШИ.
Среднее профобразование (делопроизводство/документационное обеспечение) либо общее + профподготовка.
Уверенный Word и Excel, оргтехника.
Опыт в образовании преимущество.
Внимательность, грамотная речь, доброжелательность в общении с родителями.
Готовность оформить медкнижку, отсутствие ограничений по ст.
351.1 ТК РФ.
Квалификация
Среднее профессиональное образование в области делопроизводства