Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством РФ и номенклатурой дел учреждения.
• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии со штатным расписанием.
• Формирование и ведение личных дел, личных карточек (Т-2), внесение изменений в кадровые данные.
• Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу (прием, перевод, отпуск, увольнение).
• Ведение, учет и хранение трудовых книжек (и сведений о трудовой деятельности в электронном виде), выдача справок и копий документов, связанных с работой.
• Составление и контроль соблюдения графика отпусков, оформление всех видов отпусков (ежегодные, учебные, без сохранения заработной платы).
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Подготовка и сдача обязательной отчетности в Социальный фонд России (СФР), Центр занятости и военкомат (форма ЕФС-1, отчеты о квотировании, воинский учет).
• Контроль за своевременным прохождением сотрудниками обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований, ведение соответствующих журналов.
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, должностных инструкций.

Требования

• Знание Трудового кодекса РФ, законодательства РФ в сфере образования (ФЗ Об образовании в РФ ).
• Уверенное владение правилами ведения кадрового делопроизводства, знание актуальных унифицированных форм и ГОСТов по оформлению документов.
• Навыки работы в программах: Парус 8.
• Кадры и штатное расписание, MS Office (Excel для ведения табелей и отчетов), работа на портале Работа в России и в системах кадрового электронного документооборота.
• Требования к стажу не предъявляются, однако приветствуется опыт работы от 1 года в бюджетной сфере или образовательных организациях.

Квалификация

• Среднее профессиональное (программы подготовки специалистов среднего звена) или высшее (бакалавриат).
• Если образование непрофильное — обязательна профессиональная переподготовка по направлению