Проведение работ по техническому оформлению дел (нумерация листов, составление внутренней описи документов в делах, заполнение листов-заверителей единиц хранения, оформление обложек дел).
Подготовка документов к передаче на постоянное хранение после упорядочения.
Формирование отчетов о проделанной работе и трудозатратах.
- Осуществление перемещения документов в процессе описания.
Проверка физического состояния документов.
Проведение работы по научному описанию документов: систематизация листов в делах; составление заголовков дел; составление карточек на дела и их систематизация; фальцовка чертежей; нумерация, проверка нумерации; простановка архивного шифра на обложке дела; составление описи и научно - справочного аппарата к ней.