Ведущий специалист по кадрам

Обязанности

• Обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу.
• Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
• Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, готовит к сдаче их в архив.
• Готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
• Организует систему движения документов по персоналу.
• Осуществляет сбор и проверку личных документов работников.
• Готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках.
• Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
• Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Института.
• Ведет учет рабочего времени работников.
• Готовит графики отпусков, ведет учет предоставления отпусков работникам Института.
• Ведет учет, проверяет правильность оформления листков временной нетрудоспособности, вносит сведения о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
• Готовит уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу.
• Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
• Участвует в подготовке проектов документов, определяющих порядок проведения конкурсов (выборов) на замещение должностей научно-педагогических работников.

Требования

• Ответственность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.

Квалификация

• Высшее образование - бакалавриат, специалитет или магистратура направления подготовки (специальности) в сфере культуры и искусства