Специалист по грантам и отчетности на проект

Обязанности

• Мониторинг всех конкурсных отборов Российского спортивного фонда, релевантных для школьного, студенческого и взрослого массового футбола и прочей деятельности департамента.
• Формирование перечня мероприятий департамента, планируемых к финансированию за счет средств дополнительного финансирования проектов, и подготовка обоснования потребности.
• Участие в формировании заявок от департамента в качестве единого окна взаимодействия с финансовым департаментом и департаментом стратегии и аналитики для согласования плановых целевых показателей, итоговой калькуляции заявки и предоставления пакета подтверждающих документов.
• Разработка детализированных смет по проектам для получения финансирования Фонда.
• Контроль финансирования: Формирование заявок на потребность в системе 1С:УХ с приложением ТЗ и направление её на согласование.
• Сопровождение закупочных процедур: контроль соответствия проектов договоров условиям Соглашения с Фондом и смете мероприятия.
• Сбор, систематизация и первичная проверка закрывающих документов от контрагентов (акты, накладные, счета, посадочные талоны, билеты участников/судей).
• Подготовка финансовой и содержательной отчетности по итогам мероприятий.
• Контроль за достижением заявленных в конкурсных заявках целей (KPI).
• Сбор и систематизация подтверждающих документов для полугодовых и годовых отчетов о достижении целевых показателей (по запросу ДСА).
• Прохождение проверок целевого использования средств (подготовка ответов на запросы Фонда и подразделений).

Требования

• Образование высшее (экономика, финансы, бухучет, юриспруденция или менеджмент в сфере физической культуры и спорта).
• Успешный опыт написания и закрытия грантов (Фонд президентских грантов, РСФ, Минспорт, региональные министерства) от 1 года .
• Опыт работы в спортивных федерациях, НКО или госучреждениях, работающих с целевым (бюджетным/ грантовым) финансированием.
• Идеальное знание делопроизводства, связанного с подачей и отчетностью по грантам и финансированию из фондов.
• Умение читать и составлять детализированные сметы, понимание принципов раздельного учета расходов.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) 1С .
• Опыт работы в системах электронного документооборота (Tessa), порталах закупок и системах проверки контрагентов.
• Понимание специфики организации массовых спортивных мероприятий (ЕКП, работа с судьями, волонтерами, образовательными организациями будет преимуществом.

Квалификация

• Высшая