Секретарь-машинистка

Обязанности

• принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме в системе электронного документооборота ТЕЗИС, федеральной государственной информационной системе Моя школа, ЕПД ЯНАО; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
• по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
• работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• наличие справки об отсутствии судимости

Квалификация

• документовед