Администратор

Обязанности

• 1. Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления образовательной организацией. 2.Организация документирования управленческой деятельности. 3. Организация документооборота. 4. Осуществление информационно-справочной работы с документами. 5. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов. 6. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.

Требования

• Желательно знание английского языка, уровень B1 (Intermediate) и выше. Способность вести базовую переписку и устно консультировать иностранных родителей/преподавателей. Навыки делопроизводства. Организационные навыки и логистика. Опыт составления списков, контроля посадки и сопровождения детей при посадке в школьные автобусы. Организация кофе-брейков и питания под ключ (заказ продукции, сервировка, контроль чистоты). Опыт работы с поставщиками: инвентаризация остатков, формирование заказов на канцтовары и хозяйственные нужды, контроль своевременной доставки. Умение конструктивно обрабатывать претензии родителей и учеников в моменте; способность находить компромисс, сохраняя вежливый и профессиональный тон. Способность эффективно работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в периоды высокой нагрузки (утренний прием детей, пересменки). Уверенное владение офисными программами (MS Office, Яндекс). Готовность в течение первой недели освоить стандарты работы образовательного учреждения. Готовность предоставить контакты с предыдущих мест работы для релевантной обратной связи.