Инженер (филиал в г. Череповец)

Обязанности

• 1.
• Организует ведение делопроизводства, в том числе электронного в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.
• 2.
• Организует текущее хранение документов: 2.1.
• Разрабатывает, актуализирует номенклатуру дел отдела в части организационно-методической работы.
• 2.2.
• Составляет сводную номенклатуру дел филиала.
• 2.3.
• Определяет сроки хранения документов.
• 2.4.
• Обеспечивает сохранность документов.
• 2.5.
• Контролирует в структурных подразделениях правильное формирование, оформление, хранение и сдачу дел в архив филиала.
• 2.6.
• Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям филиала по ведению делопроизводственных процессов.
• 3.
• Организует работу по подготовке дел для последующего хранения: 3.1.
• Проводит экспертизу ценности и составляет акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения Отдела в части организационно-методической работы.
• 3.2.
• Оформляет дела постоянного и долговременного сроков хранения к архивному хранению в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству.
• 3.3.
• Составляет описи дел постоянного и долговременного сроков хранения отдела, сводную опись дел постоянного и долговременного сроков хранения филиала.
• 3.4.
• Обеспечивает работу экспертной комиссии филиала по определению ценности архивных документов, составляет протокол работы экспертной комиссии.
• И другое.

Требования

• Высшее профессиональное образование, без опыта работы.
• Режим работы с 08.30 до 17.00, перерыв на обед с 12.30 до 13.00.
• Рабочая неделя 5/2

Квалификация

• Высшее