начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений: Обеспечивает контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Контролирует проведение ремонта зданий и помещений учреждения, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
• Организует и контролирует реализацию внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации; Контролирует реализацию планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью и бытовым оборудованием рабочего пространства.
• Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня работников отдела.
• Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации: Организует процесс, определяет процедуры, сроки реализации и периодичность материально-технического обеспечения работников; Контролирует процесс материально-технического обеспечения; Оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения; Занимается построением работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; Контролирует работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; Организует и контролирует работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования; Контролирует перемещение ТМЦ, в том числе за пределы организации; Организует работы по озеленению территории организации и уходу за зелёными насаждениями.
• Организует проведение инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; Контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации.
• Организует процесс устройства рабочего пространства; Обеспечивает подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда; Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения учреждения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Требования

• Вакансия на период декретного отпуска сотрудника.
• Требуется справка о наличии или отсутствии судимости.
• Имеющие высшее образование (бакалавриат), высшее непрофильное образование (бакалавриат и дополнительное профессиональное образование), профессиональную переподготовку по профилю деятельности и стаж работы в области материально-технического обеспечения не менее 3 лет.

Квалификация

• да