Архивариус

Обязанности

• Обеспечение формирования дел в подразделениях администрации, оформление документов, законченных делопроизводством, систематизация документов внутри дела, учет дел.
• 3.2.
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов, законченных делопроизводством, создание справочного аппарата к ним.
• Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности предприятий, организаций, учреждений документов Архивного фонда Российской Федерации.
• 3.4.
• Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации.
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений администрации документов, законченных делопроизводством.
• Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности ее формирования и оформления при передаче в архив.
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
• Проведение работы по созданию справочного аппарата по доку-ментам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Обеспечение контроля за состоянием документов, своевремен-ностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Осуществление контроля за соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
• Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
• Осуществление организационно-методического руководства работой с документами и контроля за состоянием и хранением документов в организациях источниках комплектования архива.
• Оказание методической помощи в упорядочивании документов ликвидируемым структурам.
• Информирование заведующего архивом о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в администрации, других нарушениях архивного законодательства.

Требования

• умение работать в колективе, коммуникабельность.

Квалификация

• знание ПК