Администратор

Обязанности

• 1.
• Ведёт информационно-справочную работу.
• 2.
• Готовит отчетные документы для организаций, служебные письма и справки.
• 3.
• Подготавливает информационные материалы по профилактической и иной деятельности учреждения.
• 4.
• Подготавливает служебные записки, технические задания, коммерческие предложения и прочие документы для проведения закупок в рамках организации деятельности административного отдела.
• 5.
• Распечатывает и делает копии документов и информационных материалов.
• 6.
• Ведет учет и обеспечивает сохранность в информационных материалов, подготовленных административным отделом.
• 7.
• Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации.
• 8.
• Подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.
• 9.
• Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
• 10.
• Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий.
• 11.
• Принимает участие, совместно с отделом кадров, в реализации кадровой политики учреждения.
• 12.
• Подготавливает краткосрочные и долгосрочные планы по своей деятельности.
• 13.Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
• 14.
• Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и результатах.
• 15.
• Подготавливает предложения и оформляет документы для представления сотрудников учреждения к наградам.
• 16.
• В случае служебной необходимости администратор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
• 17.
• Следит за наполняемостью информационных стендов учреждения и их соответствием законодательству.
• 18.
• Принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликтов в отделе.

Требования

• Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование