Специалист по закупкам

Обязанности

• Основные задачи и функции Формирование и обоснование потребностей учреждения.
• Планировать и проводить закупки по 44‑ФЗ: формировать и размещать в ЕИС план‑график, обосновывать НМЦК, готовить документацию, размещать сведения в ЕИС, сопровождать процедуры, контролировать исполнение контрактов, формирование и сдача отчетности, ведение претензионной работы.
• Соблюдать регламенты департамента культуры и требования 44‑ФЗ, вести документооборот, отслеживать изменения законодательства.
• Вести учёт родительской платы в 1С: регистрировать платежи и начисления, формировать лицевые счета, делать перерасчёты, готовить реестры и отчёты.
• Взаимодействовать с централизованной бухгалтерией Сфера ответственности Полнота и корректность данных в ЕИС, соблюдение сроков закупок.
• Точность учёта и отсутствие расхождений по родительской плате.
• Своевременная передача документов и соблюдение внутренних регламентов.
• Хранение и прослеживаемость документов, защита персональных данных.
• Наличие подчинённых Непосредственных подчинённых нет.
• Взаимодействие с централизованной бухгалтерией, подразделениями ДМШ Фактические ежедневные задачи Приём и ввод платежей и документов, проверка и корректировка начислений, ответы на запросы СФР, ИФНС и родителей.
• Контроль сроков исполнения контрактов, обработка первичной документации.
• Еженедельно мониторинг закупок, подготовка проектов документов, сверка с финансовым отделом.
• Ежемесячно закрытие периода по родительской плате, отчётность, актуализация реестров.

Требования

• Владение специализированными программами: ЕИС, ЕАИСТ 2.0, электронные торговые площадки (Сбербанк‑АСТ, РТС‑Тендер и др.); 1С:Предприятие (учёт начислений, лицевые счета, реестры); Excel (сводные таблицы, формулы, отчёты), офисный пакет (Word, Outlook).

Квалификация

• Высшее образование