Документовед общего отдела аппарата администрации

Обязанности

• Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела в администрации Вилючинского городского округа.
• Доводить до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан тексты муниципальных правовых актов администрации Вилючинского городского округа, выдает выписки и копии принятых постановлений и распоряжений администрации Вилючинского городского округа, ведет учет высылаемых и выдаваемых документов.
• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение, использование документов.
• Совместно с руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Вилючинского городского округа разрабатывать номенклатуру дел текущего делопроизводства.
• Оказывать необходимую методическую помощь работникам отраслевых (функциональных) органов администрации Вилючинского городского округа о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов на хранение в архивный сектор общего отдела управления делами администрации Вилючинского городского округа.
• Контролировать своевременность поступления в архивный сектор общего отдела аппарата администрации Вилючинского городского округа документов, законченных делопроизводством.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших на хранение в архивный сектор общего отдела аппарата администрации Вилючинского городского округа.

Требования

• Высшее профессиональное образование по одной из специальностей, направления подготовки: Государственное и муниципальное управление, Менеджмент, Управление персоналом, Юриспруденция, Экономика, Финансы и кредит, Социология, Психология, Документоведение и архивоведение, Документационное обеспечение управления и архивоведение или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу работы

Квалификация

• среднее профессиональное образование