секретарь учебной части

Обязанности

• 1.
• Прием всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 2.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; 4.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; 5.
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 6.
• Ведение алфавитного журнала всех учащихся; 7.
• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 8.
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; 9.
• Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; 10.
• Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; 11.
• Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; 12.
• Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 13.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; 14.
• Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; 15.
• Выполнение работы согласно данной должностной инструкции, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; 17.
• Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.

Требования

• Коммуникабельность, ответственность

Квалификация

• без предъявления требований к стажу и квалификации