Архивариус

Обязанности

• Обеспечивание отбора, упорядочение, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). Создание справочного аппарата к ним. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда. Подготавливает документы Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница к архивному хранению: 1. Производить подшивку (переплет) дела; 2. Производить нумерацию листов в деле; 3. Составлять заверительную подпись; 4. Составлять внутреннюю опись документов; 5. Оформлять обложку дела; Производить архивные и отдельные описи дел подразделений Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница; Проводить согласование (уточнение) с Государственным архивом Забайкальского края номенклатуры дел Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница не позднее 01 декабря каждого года, до 01 января утверждать уточненную номенклатуру в учреждении; Составлять акты о выделении документов к уничтожению, на основании проектов, предоставленных подразделениями Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница; Составлять справки об отсутствии дел; Передавать документы в Государственный архив Забайкальского края. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. Для выполнения вышеуказанных задач архивист: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Требования

• коммуникабельность, дисциплинированность