Организация и ведение документооборота отдела: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, формирование номенклатуры дел.
Подготовка проектов постановлений, распоряжений, служебных записок, ответов на обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции отдела.
Организация и протоколирование совещаний, планерок, рабочих групп.
Контроль исполнения принятых на них решений.
Взаимодействие со структурными подразделениями администрации, архивом, канцелярией.
Планирование рабочего графика руководителя (при необходимости), организация встреч и прием посетителей.
Земельные вопросы: Подготовка проектов договоров аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования земельными участками, находящимися в муниципальной (государственной) собственности.
Участие в работе комиссии по земельным отношениям, градостроительству и застройке.
Ведение реестра муниципальных земельных участков, контроль за поступлением арендных платежей в бюджет.
Подготовка материалов для проведения торгов (аукционов) по продаже или аренде земельных участков.
Проверка правоустанавливающих документов на земельные участки, взаимодействие с Росреестром (включая подачу документов на регистрацию прав и ограничений).
Выявление и подготовка материалов по фактам самовольного занятия земельных участков, участие в претензионно-исковой работе.
Требования
Уверенное владение Земельным кодексом РФ, Градостроительным кодексом РФ, ФЗ-218 О государственной регистрации недвижимости, ФЗ-59 О порядке рассмотрения обращений граждан РФ .
Знание порядка предоставления муниципальных услуг. Знание основ делопроизводства и архивного дела.
Квалификация
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — обязательно, включая сводные таблицы и ВПР), справочно-правовые системы («КонсультантПлюс», «Гарант»), работа на портале Госуслуг.