Архивариус

Обязанности

• Должностные обязанности Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует документы от структурных подразделений, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение (при истечении сроков).
• Ведёт работу по созданию справочного аппарата, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
• Участвует в экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для сохранности.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдает по запросам архивные копии и документы, составляет справки, готовит данные для отчётности о работе архива.

Требования

• Коммуникабельность, добросовестное отношение к делу

Квалификация

• Среднее профессиональное