Специалист по кадрам

Обязанности

• 1.
• Работа с документами и делопроизводство.Принимает входящую корреспонденцию и распределяет её: передаёт в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа.
• -Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, систематизирует, хранит.
• -Подготавливает проекты приказов и распоряжений (например, по движению контингента учащихся).
• -Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся.
• -Формирует дела согласно утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
• -По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• 2.
• Организационная поддержка.
• Организует телефонные переговоры директора: ведёт базу контактов, соединяет абонентов, регистрирует звонки, при отсутствии руководителя записывает информацию от звонящего.
• -Принимает личные заявления от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей), содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений.
• Контролирует исполнение работниками изданных приказов, распоряжений и взятых на контроль поручений директора, а также соблюдение сроков

Требования

• Обязательное владение работы с компьютерами, таблицами, документами

Квалификация

• -