С начисленных сумм бухгалтер исчисляет НДФЛ, страховые взносы и другие обязательные платежи, отражает эти операции на счетах бухгалтерского учёта.
Оформление документов для выплаты.
Он формирует расчётные листки (чтобы сотрудник видел составные части зарплаты, начисления и удержания), платёжные ведомости, реестры для банка, а также документы для депонирования невыплаченных в срок сумм.
Подготовка отчётности.
Специалист собирает данные, необходимые для налоговой и статистической отчётности: формы 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения и другие.
Он следит за соблюдением сроков сдачи и корректностью данных.
Взаимодействие с контролирующими органами.
Бухгалтер отвечает на запросы ФНС, СФР и других ведомств, предоставляет пояснения и документы в рамках своей зоны ответственности.
Консультирование сотрудников.
По запросам работников он разъясняет, из чего сложилась сумма их зарплаты, какие удержания были произведены и на каком основании.
Участие в контрольных мероприятиях.
Он может участвовать в инвентаризациях, проверках или других мероприятиях, связанных с его участком учёта.
Ведение базы данных и архива.
Бухгалтер формирует и ведёт базу данных по расчётам с персоналом, своевременно вносит изменения в справочную и нормативную информацию, а также обеспечивает сохранность документов и оформляет их для передачи в архив.
Мониторинг изменений в законодательстве.
Чтобы не допускать ошибок, специалист отслеживает обновления в трудовом, налоговом и ином профильном законодательстве, а также в правилах работы с отчётностью.
Соблюдение конфиденциальности.
Поскольку в работе используются персональные данные сотрудников, бухгалтер обязан обеспечивать их защиту в соответствии с законодательством.