Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности

• Вести кадровое делопроизводство в КЭДО и интегрированных системах.
• Обеспечивать корректное оформление документов, настраивать и контролировать маршруты согласования, работать с электронными подписями, обеспечивать юридическую значимость электронного документооборота.
• Организовать и вести суммированный учёт рабочего времени (СУРВ).
• Определять учётные периоды, рассчитывать индивидуальные нормы, анализировать отклонения (переработки/недоработки), готовить документы для оплаты сверхурочных и компенсаций.
• Рассчитывать и оформлять отпуска, в том числе с учётом северного стажа.
• Корректно определять продолжительность основного и дополнительного отпуска для работников в РКС/МКС, вести учёт стажа, оформлять документы и отражать изменения в учётных системах.
• Работать с графиками работы при разных режимах.
• Формировать и корректировать графики сменности, гибкого графика, вахтового метода; учитывать требования ТК РФ (в т.
• ч.
• еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов), балансировать нагрузку и закрывать производственные потребности.
• Автоматизировать кадровые процессы.
• Выявлять рутинные операции, предлагать и внедрять инструменты для их автоматизации (настройки в 1С:ЗУП, КЭДО, интеграции, шаблоны, отчёты), снижать долю ручного труда и количество ошибок.
• Обеспечивать соответствие нормативным требованиям.
• Следить за изменениями законодательства, применять нормы ТК РФ и подзаконных актов, консультировать внутренние подразделения по сложным вопросам кадрового учёта.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы по ведению кадрового делопроизводства обязателен (предпочтительно в производственной компании); Умение работать с большим объёмом информации; Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени; Высокий уровень ответственности.
• Опыт работы ведущим специалистом по кадровому делопроизводству от 3 лет, включая ведение участков с СУРВ и северным стажем.
• Практический опыт работы в КЭДО Уверенное владение 1С:ЗУП (учёт времени, графики, отпуска, начисления) и смежными учётными системами.
• Понимание правил расчёта северного стажа и оформления дополнительных отпусков, знание специфики для вахтовиков (в т.
• ч.
• учёт дней в пути).
• Навыки работы с суммированным учётом: выбор учётного периода, расчёт индивидуальной нормы, оформление переработок, подготовка подтверждающих документов.
• Знание ТК РФ и актуальных нормативных актов в части учёта рабочего времени, отпусков, гарантий и компенсаций для особых климатических условий.
• Способность описывать и оптимизировать процессы, предлагать решения по автоматизации, подтверждать эффект цифрами (сокращение времени, снижение ошибок).

Квалификация

• Средняя