специалист-эксперт

Обязанности

• 1.
• Ведет прием граждан и оказывает помощь заявителям при составлении заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния по всем видам (проверка документов, прием и регистрация заявлений, составление актовой записи, подготовка свидетельства, заполнение журнала выдачи свидетельств, выдача свидетельства и иных документов); 2.
• Обеспечивает качественное и своевременное предоставление начальнику отдела ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов; 3.
• В полном объеме ведет работу с архивным фондом отдела ЗАГС (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе запросов и обращений граждан и организаций, извещений органов ЗАГС Российской Федерации; подготовка ответов на запросы органов ЗАГС Российской Федерации и Республики Адыгея, государственных органов Российской Федерации и Республики Адыгея, а также учреждений, организаций и граждан; формирование актов гражданского состояния в актовые книги и подготовка их к переплету); 4.
• Обеспечивает сохранность и правильный учет архивного фонда записей актов гражданского состояния; 5.
• Вносит изменения и исправления в акты гражданского состояния всех видов на основании соответствующих извещений; 6.
• Ежегодно обновляет дела по номенклатуре отдела ЗАГС и в соответствии с ней формирует и подшивает материалы по мере их накопления; 7.
• Проводит государственную регистрацию рождения, заключения брака, чествование юбиляров семейной жизни и другие мероприятия в торжественной обстановке в рамках осуществления пропаганды семейного законодательства; 8.
• При необходимости представляет интересы отдела ЗАГС в судах общей инстанции, мировых судах, в других организациях и учреждениях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела ЗАГС.
• 9.
• При предоставлении государственных услуг, перечень которых определяется разделом 10 настоящего должностного регламента, обеспечивает инвалидам помощь в сопровождении и преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами; оказывает помощь в получении доступной для них форме информации о правилах предоставления услуги, в том числе об оформлении необходимых для получения услуги документов, о совершении ими других необходимых для получения услуги действий; предоставляет инвалидам по слуху, при необходимости, услуги с использованием русского жестового языка, включая обеспечение допуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика.

Квалификация

• Требования не предъявляются