Секретарь приемной

Обязанности

• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или должностным лицам для исполнения и использования в процессе работы, либо подготовке ответов.
• Вести работу в системе электронного документооборота (СЭД).
• Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы и отправлять необходимую корреспонденцию по адресам.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы.
• Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

Требования

• Знание методов оформления и обработки документов

Квалификация

• средняя